Plaatsbeschrijving verplicht wanneer je gaat (ver)huren.

Bij een plaatsbeschrijving maken een huurder en verhuurder (of deskundige) een document op waarin ze de staat van de woning voor de huurperiode beschrijven. Ofwel zijn de ruimtes in goede staat, of ze vertonen al schade. Net om discussies bij verhuur te vermijden, is het aan te raden te noteren welke schade er al is bij het begin van de huurperiode weer.

Zo snel mogelijk in orde brengen

Sinds 2007 is het verplicht een plaatsbeschrijving op te maken. Je kan er dus niet omheen. Het is een aanrader het document op te maken vooraf de huurperiode, maar het kan ook nog tijdens de eerste huurmaand. Doe het zo snel mogelijk, want als er tijdens de eerste maand al wat gebeurt, valt er niets te bewijzen.

Opmaak plaatsbeschrijving

Het is perfect mogelijk dat de verhuurder en huurder zelf de plaatsbeschrijving opmaken. Ook een expert van buitenaf zoals een architect of landmeter kan voor de opmaak ingeschakeld worden. De kosten kunnen dan door twee gedeeld worden.

Om te spreken van een geldige plaatsbeschrijving:

Moeten de huurder en verhuurder op dat moment aanwezig zijn
Moeten het huuradres, de contactgegevens van beide personen en de datum worden toegevoegd
Beide partijen moeten elk ondertekenen
Moet het document samen met de huurovereenkomst gratis geregistreerd worden

Weigert de huurder of verhuurder om mee te werken, dan kan de andere partij de vrederechter voor het einde van de eerste huurmaand inschakelen. De vrederechter schakelt op zijn beurt een deskundige in.

Checklist

Het is noodzakelijk om grondig werk te maken van de plaatsbeschrijving. Zinnen zoals ‘alles is in goede staat’ zijn niet volledig genoeg. Wees precies en noteer ‘in staat’ of ‘in slechte staat’ of noteer welk probleem zich waar voordoet.

Ga alle ruimtes één voor één af en controleer grondig op de staat of op mogelijke mankementen.

Check:

Het sanitair in de badkamer en kraanwerk in de keuken
Verwarming (radiatoren) en elektriciteit (schakelaars en stopcontacten)
Het plafond en de vloeren, op barsten of vlekken
Muurbekleding en verf, of die nog mooi netjes is of niet
Meubelen en huishoudtoestellen zoals het fornuis in de keuken
Schimmelvlekken, ook in de kelder

Best voeg je ook nog deze extra’s toe:

Alle meterstanden van water, elektriciteit en gas
Het aantal huissleutels
Werken gerealiseerd tijdens de huurperiode kunnen toegevoegd worden
Foto’s die de staat verduidelijken

Toch schade vastgesteld?

Vertoont de woning na het beëindigen van het huurcontract schade die niet in de plaatsbeschrijving mee opgenomen was, dan moet de huurder die schade en herstelling vergoeden.